Como importar uma nota para o Emissor NFe Sebrae

Como importar uma nota para o Emissor NFe Sebrae

Aprender como importar uma nota para o Emissor NFe Sebrae é um ferramenta muito útil para os empresários.

Lembrando que o Emissor do Sebrae é a única opção gratuita disponível no mercado para os empreendedores que desejam um sistema grátis.

Pensando nestes empresários, a Soften preparou este artigo explicando tudo sobre a importação de nota no sistema emissor do Sebrae.

Conheça o emissor NFe Sebrae

O Emissor Sebrae surgiu como alternativa ao emissor da SEFAZ SP descontinuado em 2017, após o governo constatar baixo número de utilização.

Segundo informações da Secretaria da Fazenda, mais de 90% dos empresários optavam por um sistema pago.

Contudo, o SEBRAE resolveu assumir a responsabilidade perante ao emissor gratuito para os empresários que dele se utilizavam.

Foi aí que a partir de Julho de 2017, a empresa passou a disponibilizar o sistema tanto em versão de teste, quanto de homologação.

Inclusive, se comprometeu a manter e atualizar o sistema de acordo com as exigências governamentais, como no caso da NFe 4.0.

No entanto, o SEBRAE não disponibiliza treinamento para utilização do sistema, o que pode se tornar um problema.

A única coisa que a empresa dispõe é de um suporte caso haja algum problema com o sistema.

Saiba as funcionalidades do sistema

O sistema do SEBRAE disponibiliza as seguintes funcionalidades:

  1. Emissões de NFe e CTe;
  2. Cadastrar produtos e transportadora;
  3. Geração de arquivos XML;
  4. Transmissão e comunicação com a SEFAZ de origem;
  5. Gerenciamento dos documentos (Cancelamento, Carta de correção, etc.)
  6. Imprimir DANFE e DACTE;

Além disto é preciso ter atenção, pois o sistema não trabalha com banco de dados, por este motivo é de extrema importância que seja exportado o XML das notas.

E esses arquivos devem ser salvos em pasta exterior ao sistema, pois, caso haja algum problema, têm-se a segurança de dados, quanto ao documento.

Figura Ebook Gratuito Emissor NFe Sebrae

Aprenda como importar uma nota para o Emissor NFe Sebrae

Muitos empresários possuem em seus negócios sistemas de gerenciamento que geram o arquivo TXT de uma NFe.

Em outros casos, os empresários possuem XML de notas e necessita “copiar” o documento.

Para que não haja a necessidade de preencher todos os dados manualmente, existe a função de importar o arquivo TXT ou XML da nota.

O sistema do Sebrae disponibiliza tal função, além de ser simples, é uma excelente ferramenta para muitos empreendedores.

Seguem o passo a passo para realizar a importação:

1 – Após a instalação e cadastro prévio da empresa no sistema, selecione a empresa conforme na imagem abaixo.

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2 – Na barra de tarefas, na opção “Sistema”, selecione “Importar Arquivos”;

certificado_digital_1_IMPORTAR ARQUIVOS

3 – Surgirá a seguinte tela, onde é possível a inserção tanto de arquivo XML quanto TXT;

certificado_digital_5

– Pode ser selecionada uma pasta comum de destino, ou clicar em importar e selecionar um arquivo específico.

É importante saber que, o sistema do SEBRAE atualizado para a versão 4.0 da NFe não aceita a importação de arquivos XML ou TXT na versão anterior.

Caso, seja realizado aparecerá o seguinte erro, conforme descrito na imagem abaixo:

Erro Importação

Invista em um sistema emissor pago e importe as notas rapidamente

Um sistema emissor pago disponibiliza, além da importação tanto de XML e TXT, auxílio para tal procedimento.

Em sistemas como o da Soften Sistemas, por exemplo, é possível realizar a importação de arquivos em diferentes versões, só sendo necessário alterações e adaptações para a emissão.

A Soften é especialista em sistemas de gestão fiscal e empresarial, além da gestão fiscal há a integração com a área administrativa.

Sem contar, que a empresa disponibiliza uma excelente equipe de suporte e treinamento, tudo de forma ilimitada.

Entre em contato ainda hoje, e invista na simplicidade fiscal do seu negócio.

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Diogo Oliveira
Diogo Oliveira

É jornalista e especialista em textos informativos. Atualmente escreve os textos da Soften para a mídia, redige e-books e auxilia no blog. Nas horas vagas, gosta de ouvir música, ler sobre atualidades e política e assistir séries.

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