Como fazer uma DRE: Aprenda de um jeito simples

A Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) é um relatório contábil que apresenta, de forma resumida, as operações de uma empresa em determinado período e o resultado apurado, que pode ser de lucro ou prejuízo.

Esse documento é muito importante, pois ajuda o empresário analisar a saúde financeira da empresa, conseguindo assim acompanhar a evolução das receitas e despesas.

Pela legislação vigente, todas as empresas são obrigadas a manter uma contabilidade regular, o que inclui a elaboração da DRE. A regra se aplica também as empresas do Simples Nacional. A única exceção são as empresas do MEI (Micro Empreendedor Individual).

Neste post, vamos explicar o que é DRE, para que serve, quais empresas são obrigadas a elaborar a DRE, sua estrutura e qual a sua importância.

Entenda o que é DRE e para que serve

DRE é o significado de Demonstração do Resultado do Exercício ou Demonstrativo do Resultado do Exercício.

Ela é um documento contábil resumido, que contém as operações de um determinado período de uma empresa.

Ou seja, o objetivo do documento é detalhar o resultado líquido do negócio, podendo ser um resultado de lucro ou prejuízo.

No documento anual, que é de entrega obrigatória, devem ser informados os detalhes sobre as saídas da empresa e ser entregue à Receita.

Lembrando, que empresas de Capital aberto deve entregar e disponibilizar o DRE de forma pública.

Portanto, o DRE é um documento que apresenta um resumo de todas as operações e resultados de um negócio.

Além disso, ele serve para avaliar a saúde financeira de uma empresa, mostrando assim o lucro que a mesma terá.

Desta forma, os gestores e empresários conseguem ter uma visão mais abrangente do desempenho de seu negócio.

E saiba que, a DRE é um dos documentos de avaliação financeira mais importantes, junto do balanço patrimonial.

Verifique também o que é o ARE e suas semelhanças e diferenças com a DRE neste artigo disponibilizado pelo blog.

Por que a DRE é importante?

A DRE mostra os principais indicadores para avaliar a saúde financeira da empresa e permite uma visão realista do negócio em um determinado período de tempo.

Esse demonstrativo é um grande aliado do empreendedor. Por isso, saber usá-la é tão importante para a administração da sua empresa.

Mesmo as micro e pequenas empresas devem se atentar para elaborar a DRE, além de ser obrigatório, a sua elaboração pode ajudar na tomada de decisões dentro da organização.

Ela permite, por exemplo, confrontar os dados das receitas e das despesas do negócio, mostrando o resultado líquido do seu desempenho e detalhando a sua real situação operacional.

Outros dados importantes que podem ser conhecidos através da DRE:

• O lucro líquido sobre o faturamento da empresa (o real ganho);
• Ponto de equilíbrio entre ganhos e despesas da empresa. Índice importante para mostrar o quanto é necessário vender somente para cobrir os custos;
• Margem de contribuição, ou seja, quanto do lucro é usado no pagamento das despesas.

Este documento costuma ser fundamental na hora de conseguir auxílio financeiro extra.

Bancos e analistas financeiros podem requerer o demonstrativo para avaliar a situação do negócio e decidir se darão crédito ou não ao solicitante, enquanto eventuais investidores irão analisá-lo para ter mais segurança ao aplicar seu dinheiro.

Quais empresas são obrigadas a elaborar a DRE

De acordo com a lei Nº 6.404/76 e a lei N° 11.638/07, todas as empresas brasileiras, exceto as MEI (Micro Empreendedor Individual), estão obrigadas a elaborar o relatório anualmente, sempre após o encerramento do ano-calendário.

O que diferencia é que as empresas listadas na bolsa de valores (Capital Aberto), precisam divulgar suas demonstrações financeiras trimestralmente ou semestralmente. Para manter os investidores informados sobre o desempenho da empresa e garantir a transparência do mercado de ações.

O Demonstrativo do Resultado do Exercício é de extrema importância, pois além de manter a empresa regularizada perante a lei, possibilita ter uma visão geral dos resultados financeiros da companhia. Com isso, permite extrair informações extremamente relevantes. Assim a organização tem maior segurança e credibilidade com terceiros.

Como fazer um DRE?

De acordo com o artigo 187 da Lei nº 6.404/76, em um DRE é necessário conter:

I – a receita bruta das vendas e serviços, as deduções das vendas, os abatimentos e os impostos;

II – a receita líquida das vendas e serviços, o custo das mercadorias e serviços vendidos e o lucro bruto;

III – as despesas com as vendas, as despesas financeiras, deduzidas das receitas, as despesas gerais e administrativas, e outras despesas operacionais;

IV – o lucro ou prejuízo operacional, as outras receitas e as outras despesas; (Redação dada pela Lei nº 11.941, de 2009)

V – o resultado do exercício antes do Imposto sobre a Renda e a provisão para o imposto;

VI – as participações de debêntures, empregados, administradores e partes beneficiárias, mesmo na forma de instrumentos financeiros, e de instituições ou fundos de assistência ou previdência de empregados, que não se caracterizem como despesa; (Redação dada pela Lei nº 11.941, de 2009)

VII – o lucro ou prejuízo líquido do exercício e o seu montante por ação do capital social.

§ 1º Na determinação do resultado do exercício serão computados:

a) as receitas e os rendimentos ganhos no período, independentemente da sua realização em moeda; e

b) os custos, despesas, encargos e perdas, pagos ou incorridos, correspondentes a essas receitas e rendimentos.

Estrutura do DRE

Confira um exemplo de DRE abaixo:

Para descobrir os resultados das informações a serem apresentadas no DRE, siga os passos a seguir:

Descubra a Receita Operacional Líquida, seguindo a operação:

• Receita Operacional Líquida = Receita Operacional Bruta – Deduções da Receita Bruta

Descubra o Lucro Bruto, seguindo a operação:

• Lucro Bruto = Receita Operacional Líquida – Custos de vendas (produtos e serviços)

Conheça o Resultado Operacional antes do IR (Imposto de Renda) e da CSLL (Contribuição sobre o Lucro Líquido), seguindo a operação:

• Resultado Operacional antes do IR e CS = Lucro Bruto – Despesas Operacionais – Despesas Financeiras Líquidas – Outras Receitas e Despesas

Verifique qual o Lucro Líquido antes das participações, seguindo a operação:

• Lucro Líquido antes das Participações = Resultado Operacional antes do IR e CS – Provisão para IR e CS

Verifique o Resultado Líquido do Exercício, seguindo a operação:

• Resultado Líquido do Exercício = Lucro Líquido antes das Participações – Pagamento de Empregados, Partes Beneficiárias, Participações de Administradores, Debêntures, Fundos de Previdência e Assistência para Empregados

Portanto, para montar um DRE de forma fácil, basta seguir as informações do exemplo acima, assim como a lei.

Lembre-se de ter acompanhamento contábil em todo processo burocrático de sua empresa, assim problemas futuros são evitados.

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