Como fazer controle de estoque

Controle de Estoque

É muito importante sempre fazer um bom controle de estoque para ter sucesso em sua empresa. Concorda?

Um bom controle do estoque pode garantir mais economia para sua empresa e também evita em muitos casos o pedido de empréstimo para compra de insumos, produtos e equipamentos.

Continue lendo e entenda melhor:

  • O que é estoque e controle de estoque;
  • Como fazer um bom controle de estoque;

É sempre bom lembrar que somente o aprendizado da leitura não é o suficiente, é necessário colocar em prática.

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O que é estoque e controle de estoque?

O estoque é um ambiente no qual você armazena todos os insumos de uma produção, quando de trata de uma empresa que faz manufatura.

Desta forma, a empresa transforma alguma matéria-prima em um produto para vender aos seus clientes.

Contudo, o estoque também é criado por comerciantes que vendem seus produtos, e precisam armazenar os excedentes até que ocorram as vendas.

Até mesmo nos casos onde existe somente a prestação de serviço a empresa por ter um estoque para armazenar equipamentos de trabalho, maquinário em geral e também insumos usados para prestar os serviços.

Agora que já sabemos de forma simples o que é um estoque, resta a dúvida. O que é o controle de estoque?

O controle de estoque nada mais é do que acompanhar a quantidade de insumos, produtos ou equipamentos que há em seu estoque/armazém e gerenciar para que sempre tenha a quantidade necessária.

Entenda a importância do controle de estoque para uma empresa com este artigo completo.

Como fazer um bom controle de estoque!

Para que você saiba a quantidade correta de insumos, produtos e maquinário, o empresário precisa primeiro ter um controle do fluxo de caixa como mencionamos em outro artigo.

E também se possível conhecer as boas práticas de gestão financeira, como também já explicamos em outro artigo.

Essas duas etapas fazem primeiro que você saiba o quanto está entrando e saindo de dinheiro da sua empresa. E o segundo faz com que você tenha uma visão global do seu negócio para o futuro.

Além disto, é essencial que você faça um acompanhamento de todas as entradas e saídas do seu estoque, se possível diariamente ou semanalmente.

Esse acompanhamento faz com que você tenha sempre uma visão melhor de como utilizar aquele estoque a seu favor.

Podendo por exemplo, realizar queima de estoque em promoções com prazos pequenos e levantar capital de giro.

Confira as vantagens do controle de estoque no vídeo abaixo:

Outro fator muito importante é manter uma base de dados atualizada sobre o seu estoque em sistemas como o Soften SIEM, tem como uma das principais funções, auxiliar na gestão do estoque.

Sempre que um fornecedor, por exemplo, envia uma nota de compra ele auxilia nas atualizações desses dados e também realiza a baixa todas as vezes que é emitida uma nota de saída.

Nosso sistema Soften SIEM tem uma opção muito interessante que é o recebedor de documentos fiscais que alimenta seu estoque sem a necessidade de digitação.

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Mantenha sempre o acompanhamento e atualização das informações do seu estoque, evite exageros de compras e desperdícios de insumo e depreciação de maquinário.

Algo importante a ser lembrado é a inflação que é um fator de depreciação do próprio capital, por isso evite deixar o dinheiro parado, e também produto muito tempo na prateleira.

Essas são as principais ações para ter um bom gerenciamento do seu estoque sejam eles de insumos, produtos ou maquinários.

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A Soften Sistemas é uma empresa de software para gestão fiscal e empresarial. Está no mercado desde 2002 e possui clientes em todo o Brasil.

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