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Aprenda como emitir Nota Fiscal Eletrônica: Passo a passo

Flávia Scalon - 12/02/2019 - 0 Comentário(s)

Entender como emitir Nota Fiscal Eletrônica passo a passo é muito importante para as empresas.

Isto porque, o documento eletrônico foi desenvolvido para modernizar a emissão de notas no país e assim, facilitar a rotina dos empresários.

Dessa forma, o post a seguir explana sobre a NFe e todos os passos a seguir para a emissão de uma.

Nota Fiscal Eletrônica: O que é?

A NFe (Nota Fiscal Eletrônica) é um documento fiscal elaborado para registrar transações de vendas de produtos ou serviços, feitas de uma empresa a outra ou para pessoas físicas.

Aos poucos, a NFe foi sendo inserida nas empresas e agora é necessária e obrigatória em grande parte das transações.

Seu objetivo é documentar toda transação comercial, facilitando e melhorando a fiscalização por parte do governo, além do manuseio por parte das empresas.

A Nota Fiscal é feita por meio de um software emissor, seja ele instalado ou online, resultando assim em um documento digital (XML).

Com ela, uma empresa prova o pagamento dos percentuais e tributos recolhidos pelo governo, além de ser um direito do consumidor no momento da compra.

Portanto, a Nota Fiscal Eletrônica é um processo muito importante para qualquer empresa do país, evitando assim a sonegação de impostos e a falta de confiança de seus clientes e fornecedores.

Tipos de Nota Fiscal

  • Nota Fiscal Eletrônica (NFe)
  • Nota Fiscal ao Consumidor Eletrônica (NFCe)
  • Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFSe)
  • Conhecimento de Transporte Eletrônico (CTe)
  • Manifesto de Documento Fiscal Eletrônico (MDFe)

Benefícios da Nota Fiscal Eletrônica na empresa

A emissão da Nota fiscal tem várias vantagens e benefícios tanto para a empresa, quanto para o governo e o consumidor.

São alguns destes benefícios:

  • Redução de custos na emissão e no armazenamento de notas;
  • Facilidade de acesso às notas emitidas;
  • Facilidade de transmissão e emissão;
  • Padronização de envio;
  • Redução na utilização de papel;
  • Ampliação do controle fiscal;
  • Diminuição do tempo de entrega de mercadorias.

Algumas destas vantagens citadas são verificadas a longo prazo, isto por conta do processo de implantação do documento ser gradativo.

Porém, são benefícios muito significativos e importantes para qualquer empresa.

O que é preciso para emitir Nota Fiscal Eletrônica?

Para a emissão de uma NFe, alguns procedimentos são necessários para que haja a validação das notas fiscais.

Verifique quais estes procedimentos, a seguir:

Verifique os detalhes fiscais da empresa

Primeiro, é necessário saber o tipo de enquadramento fiscal de sua empresa, pois, dependendo do regime de tributação da mesma pode haver diferentes implicações relacionadas aos impostos.

E por mais que não seja algo obrigatório, um auxílio contábil se faz necessário em questões burocráticas.

Dessa forma, todo detalhe fiscal necessário para a emissão de notas de sua empresa, é verificado por um profissional contábil.

Adquira um Certificado Digital

Para a segurança dos dados, a validação jurídica das notas e demais documentos fiscais só acontece mediante a um certificado digital.

Pois, é o mesmo que autentica e prova que foi a empresa que emitiu o documento fiscal.

Para adquirir um, é necessário contatar uma certificadora credenciada pela ICP-Brasil.

Credencie a empresa na Sefaz do estado

Antes da emissão de uma Nota Fiscal Eletrônica, é preciso que a empresa esteja devidamente credenciada na Secretaria da Fazenda do estado atuante.

O cadastro é feito de maneira simples, porém, o processo pode mudar de estado para estado, por isso, verifique como funciona em seu estado.

Tenha um Software Emissor de NFe

Para a emissão de qualquer documento fiscal, é preciso ter um software específico para este tipo de emissão .

Por mais que o Sebrae disponibilize o emissor gratuito, ele nem sempre irá suprir todas as necessidade da empresa, por se tratar de um sistema limitado e pouco intuitivo.

Há diversos softwares emissores no mercado, basta procurar por opções que melhor se adéquem às necessidades da empresa, seja por funcionalidades como por valores.

Materiais Gratuitos Soften Sistemas

Campos obrigatórios em uma NFe

Os campos obrigatórios em uma Nota Fiscal Eletrônica, são:

Dados do Emitente

Na NFe é necessário conter todos os dados completos do emitente, conforme descrito na Secretaria da Fazenda, entre eles estão:

  • CNPJ;
  • Razão Social;
  • Endereço;
  • Inscrição Estadual;
  • CNAE;
  • Inscrição Municipal, e etc.

Dados do Destinatário

Além disso, outra obrigatoriedade da NFe são os dados do destinatário da transação, sendo eles:

  • CNPJ ou CPF;
  • Endereço;
  • Razão Social ou Nome completo;
  • Inscrição Estadual e Inscrição Municipal – quando houver.

Produtos e Serviços

Os produtos vendidos e/ou serviços prestados também devem estar descritos na NFe, devendo ser preenchidos os campos de:

  • Nome ou identidade do produto;
  • Tipo (unidade, peça, litro, metro, etc);
  • Quantidade;
  • Valor unitário;
  • Valor total;
  • NCM;
  • CEST;
  • Peso bruto líquido.

Tributação

A tributação é uma das partes mais complexas de uma NFe, por isso, é muito importante estar atento à estes campos. Os principais são:

  • ICMS;
  • IPI;
  • PIS;
  • COFINS e ISS.

Há muitos outros campos importantes em uma Nota Fiscal Eletrônica, porém, cada empreendimento tem um tipo de emissão e dados específicos.

Por isso, tenha sempre todas as informações para a emissão das notas em mãos, além de acompanhamento contábil.

Emissão de NFe: Passo a passo

A seguir será explicado como emitir Nota Fiscal Eletrônica pelos sistemas emissores da Soften Sistemas: Soften Siem e GerencieAqui. Confira:

Soften Siem

  • Com o sistema aberto, clique na seta ao lado do carrinho de Venda e em seguida, clique em Nota Fiscal (NF-e);
  • Na próxima tela, clique em Novo (F2);
  • Na aba principal insira as informações: CFOP, Natureza fiscal padrão, tipo de contribuinte, tipo de consumidor, tipo de atendimento, transporte e financeiro;
  • Na aba de produtos e serviços, clique em localizar produto/serviços, digite o nome, localize e dê dois cliques, logo insira quantidade e valor unitário e dê enter;
  • Na aba de Totais e impostos poderão ser visualizados todos os valores preenchidos na nota e caso precise editar algum, basta voltar à aba de produtos e serviços;
  • Nesta aba é onde se insere as observações e informações complementares;
  • Depois de preencher todos os campos obrigatórios da nota, na tela de totais e impostos marque a caixa Pré-Visualizar DANFE ao Finalizar, logo clique em Finalizar (F2);
  • A pré-visualização abrirá em uma nova tela, verifique se as informações estão todas corretas antes de transmitir ao governo.

Para saber como emitir NFe no Soften Siem de forma mais detalhada, veja o vídeo a seguir:

GerencieAqui

  • Primeiro acesse o site do GerencieAqui e faça o login;
  • Clique em Venda > Emitir NFe > Nova NFe;
  • Na próxima tela preencha cliente e CFOP padrão (após inserir a numeração da CFOP, dê enter para que a natureza da operação seja preenchida);
  • No campo de Produto insira todas as informações sobre a mercadoria, como: unidade, quantidade, valor unitário, logo clique em inserir;
  • Na tela de Totais e impostos é possível verificar todos os impostos;
  • Logo, insira as formas de pagamento, transporte e dados de emissão (tipo de emissão, tipo de contribuinte, finalidade da NFe, tipo de consumidor, observação, etc);
  • Após todos os dados e informações inseridas, clique em salvar para finalizar a emissão.

Para saber como emitir NFe no GerencieAqui de forma mais detalhada, veja o vídeo a seguir:

Conheça os softwares emissor de NFe da Soften Sistemas

A emissão de Notas Fiscais Eletrônica é um procedimento que exige sistemas emissores para tal processo.

Pois, quando há circulação de mercadorias e prestação de serviços, é preciso que o documento fiscal seja emitido.

Para isso, tenha um software emissor de NFe qualificado e preciso, assim, os processos fiscais serão simplificados e integrados.

A Soften Sistemas disponibiliza dois aplicativos, Soften Siem – instalado em desktop – e GerencieAqui – online em nuvem.

Os dois oferecem emissão de Nota Fiscal Eletrônica e outros documentos fiscais e gerenciamento empresarial, além de implantação, treinamento e suporte técnico especializados.

Não perca tempo, entre em contato com a Soften e tenha seus processos de emissão simplificados.

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Flávia Scalon
Flávia Scalon

É formada em publicidade e propaganda, pós graduada em gestão de comunicação integrada e uma das principais autoras do blog. Especialista em assuntos fiscais. Nas horas vagas, gosta de ler sobre romance, comédia, drama, entre outros assuntos, também curte vários estilos musicais e aprecia múltiplas culinárias.

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