Como Cadastrar Produto no Sistema GerencieAqui

Guilherme Ferraz - 16/04/2018 - 0 Comentário(s)

O sistema ERP online com emissor de NFe, mais conhecido como Gerencie AQUI (G.A.) tem por finalidade facilitar a administração das empresas que buscam por versatilidade e rapidez.

De maneira integrada ele alia diversas rotinas administrativas e fiscais para micro e pequenas empresas, bem como a emissão de documentos fiscais (NF-e e NFC-e), Vendas, Estoque e Financeiro.

Se você quer ganhar tempo e agilidade na administração do seu negócio, entre em contato hoje mesmo com a Soften Sistemas e adquira o plano ideal para sua empresa.

 

Como Cadastrar Produto no Gerencie AQUI (G.A.)?

Entre no link do Gerencie AQUI.

Para acessar o sistema o cliente necessita de seu login e sua senha.

Depois de logar, clique em Cadastros > Produtos.

GA Cadastro de Produto

 

Em seguida clique em NOVO PRODUTO

GA Cadastro de Produto

 

Produtos e Serviços

Preencha o campo Código de Barras com a numeração que consta na mercadoria.

NOTA: este código é composto por 13 dígitos, sendo os 3 primeiros a numeração do país onde este produto foi fabricado, os próximos 4 são a identificação da empresa, os outros 5 são destinados a identificação do produto e o último é o Dígito Verificador.

No campo Referência escreva a numeração do código de identificação do fornecedor deste item, caso ele tenha.

Preencha a descrição do produto no espaço Nome.

Insira o Valor de Custo, a Porcentagem do Lucro e o Valor de Venda nos campos destinados a estas informações.

Na Categoria, selecione o grupo deste item, escolha uma categoria que já existe ou clique no símbolo + e adicione uma nova.

GA Cadastro de Produto

 

Embalagem

Na área Embalagem escreva a Unidade de Medida, o Peso, a Altura, o Comprimento e a Largura desta mercadoria.

GA Cadastro de Produto

 

Dados Fiscais

Nos Dados Fiscais preencha o Código NCM deste produto, verifique com a sua contabilidade esta numeração.

NOTA: A Nomenclatura Comum do Mercosul foi uma convenção de categorização de mercadorias adotada desde 1995 pelos países Uruguai, Paraguai, Brasil e Argentina. Este sistema de nomenclatura foi criado com o intuito de melhorar e facilitar o crescimento do comércio internacional.

O Código CEST é uma numeração complementar do NCM de produtos que possuem incidência de substituição tributária.

Selecione a Origem deste produto.

Escreva no campo CFOP Padrão a numeração do CFOP que utilizará para este item, esta informação também será fornecida por sua contabilidade.

NOTA: o cliente deve inserir apenas os três últimos dígitos do CFOP Padrão que irá utilizar para as operações com este produto, o sistema se encarrega de preencher o primeiro dígito de acordo com a operação do momento.

Preencha nos próximos campos a % Aproximada Municipal, a % Aproximada Estadual e a % Aproximada Federal/Nacional.

Escreva a Unidade Tributável e a Quantidade Tributável nos campos reservados a estas informações.

No espaço Descrição Complementar é possível descrever qualquer outro dado deste produto.

E no campo Observação acrescente qualquer observação necessária ao item.

GA Cadastro de Produto

 

Tabelas de Imposto

Nos campos Tabela Imposto NF-e e Tabela Imposto NFC-e o cliente deve selecionar a tabela que irá utilizar para cada operação e clicar em Salvar.

GA Tabela Imposto

 

Loja Virtual

No espaço Loja Virtual o cliente pode marcar este produto para exibir na Venda Balcão,  no E-commerce, ou identificá-lo como em Promoção.

NOTA: E-commerce ou Comércio Eletrônico é um tipo de transação comercial feita através de dispositivos eletrônicos (desktop, notebooks, celulares e tablets) com acesso a internet.

Assim como já é comum nos e-commerces, no Gerencie AQUI é possível inserir o layout do anúncio via HTML, basta preencher no campo destinado abaixo.

GA Cadastro de Produto

 

Produção

Em Produção o cliente pode montar um kit ou um produto a partir dos itens que ele tem em estoque.

Por exemplo: para fazer um bolo o cliente utilizará 1 kg de farinha de trigo, 3 ovos e 1 kg de açúcar. Então é cadastrado esta informação na produção e quando feita a venda  do produto, no caso o bolo, o sistema automaticamente dará saída da farinha, dos ovos e do açúcar.

Para montar um kit ou um produto, clique em Receita de Produção/ Montagem de Kit, escreva o nome deste item no campo Produto, coloque a Quantidade e pressione o botão INSERIR.

Perceba que esta mercadoria foi acrescentada na tabela abaixo e clique em Confirmar.

GA Cadastro de Produto

 

Conversão de Estoque

Em Conversão de Estoque é possível transformar uma Quantidade em uma outra Unidade diferente da cadastrada.

Como por exemplo no caso de engradados de cerveja e refrigerantes, o cliente pode manter cadastradas CAIXA e UNIDADE.

E ao dar saída de uma CAIXA o sistema baixa X UNIDADES.

Para isso, preencha a Unidade e a Quantidade que deseja, clique em Inserir, depois clique em Salvar.

GA Cadastro de Produto

 

Ainda precisa de ajuda?

Segue um vídeo com um breve resumo referente ao que foi falado acima:

Caso as dúvidas permaneçam, entre em contato com o nosso suporte técnico, o melhor da América Latina!

Guilherme Ferraz
Guilherme Ferraz

Mais conhecido como Ferraz, é formado em Engenharia Civil, com especialização em gestão de pessoas e processos. Hoje é diretor de suporte técnico e quando sobra um tempinho escreve para o blog.

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