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Certificado A1 e A3: Entenda as diferenças de forma simples

Flávia Scalon - 20/04/2019 - 0 Comentário(s)

O Certificado A1 e A3 possuem muitas características semelhantes, porém, em alguns pontos se diferem.

Isto em especial, devido ao local de armazenamento dos arquivos.

Além de facilitar os processos, economizar tempo e permitir a segurança de dados e informações, esta tecnologia contribui com a emissão de documentos eletrônicos.

Portanto, continue acompanhando o artigo e saiba como funciona o Certificado Digital e as diferenças entre o A1 e o A3.

O que é Certificado Digital?

O Certificado Digital é um arquivo eletrônico, que possui uma assinatura digital, com todos os dados do titular, que pode ser pessoa física ou jurídica.

Com o arquivo é possível acessar informações fiscais, dados sigilosos, conta corrente e realizar toda e qualquer transação eletrônica.

Além disso, o certificado é a base para o funcionamento da Certificação Digital e garante que as transações sejam feitas com segurança.

Portanto, toda pessoa física ou pessoa jurídica pode utilizar um Certificado Digital.

Uma vez que o mesmo é utilizado para a integração das transações, com uma chave criptografada.

Certificação Digital

A tecnologia da Certificação Digital permite a realização de transações eletrônicas seguras e confiáveis.

Sendo que estas transações são feitas de forma online, com troca de mensagens eletrônicas, acompanhadas de informações jurídicas.

Assinatura Digital

A assinatura digital é um processo eletrônico, e faz uso de chaves criptografadas.

Assim, os documentos, que são assinados digitalmente, passam por um processo de codificação das informações.

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O Certificado Digital é utilizado para:

  • Assinar e enviar documentos pela internet;
  • Enviar as declarações da empresa;
  • Realizar transações bancárias;
  • Validar documentos fiscais, como: NFe, NFSe, NFCe, CTe e MDFe;
  • Fazer login seguro em ambientes virtuais.

Diferenças entre Certificado A1 e A3

Mesmo que os arquivos façam transações de forma online, existem algumas diferenças entre o Certificado Digital A1 e A3.

Por isso, abaixo será explicado como cada tipo funciona e assim, as diferenças entre si. Confira:

Certificado A1

O Certificado A1 é um documento eletrônico instalado diretamente no computador, independente de token ou cartões para seu uso.

O arquivo A1, geralmente, tem extensão .P12 ou .PFX, e a senha para acesso deve ser digitada apenas uma vez.

Ou seja, durante a instalação, após isso, não há necessidade de informá-la novamente.

Além disso, este arquivo – válido por 1 ano – pode ser utilizado em diversos dispositivos, como notebook, tablet e smartphone.

Assim, se o arquivo estiver instalado em algum dispositivo móvel, é possível que a pessoa emita documentos fiscais e dados fora da empresa.

Certificado A3

o Certificado A3 é um arquivo armazenado em algum tipo de hardware, como token ou cartão, ou seja, possui estrutura física.

E diferente do A1, este não pode ser utilizado em vários dispositivos móveis.

Uma vez que, quando utilizado, é preciso que o hardware de armazenamento seja conectado em uma máquina.

Um outro ponto a se destacar é que, toda vez que for utilizado, é preciso que a senha seja informada e caso erre por três vezes, o certificado é bloqueado.

O A3 tem validade de 3 anos, e se houver várias filiais da empresa, é preciso que cada uma tenha um certificado digital.

Qual o melhor tipo para uma empresa?

Pode-se ver que os dois tipos de certificados, A1 e A3, tem alto nível de segurança, por isso, não dá para definir qual o melhor tipo.

O Certificado A1 pode ser utilizado em diversos dispositivos móveis, diferente do modelo A3, oferecendo assim, maior facilidade.

Porém, o A3, por estar dentro de um token ou smartcard, é mais seguro, por ser inviolável e ser fácil de ser carregado.

Então, caso o responsável por emitir notas viaje muito ou fique por bastante tempo fora do estabelecimento, o A3 é uma boa opção.

Mas, caso a empresa emita um número alto de notas por dia, o A1 é mais recomendável, pois o próprio computador realiza a assinatura digital, ganhando assim maior agilidade.

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Flávia Scalon
Flávia Scalon

É formada em publicidade e propaganda, pós graduada em gestão de comunicação integrada e uma das principais autoras do blog. Especialista em assuntos fiscais. Nas horas vagas, gosta de ler sobre romance, comédia, drama, entre outros assuntos, também curte vários estilos musicais e aprecia múltiplas culinárias.

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