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Como aumentar a produtividade de sua equipe e estimular talentos

Diogo Oliveira - 24/05/2019 - 0 Comentário(s)

Aumentar a produtividade e mantê-la em níveis altos, com o objetivo de conseguir bons resultados é importante para todo tipo de negócio.

Ter um negócio produtivo é um desafio, e para isto o empreendedor pode pegar algumas dicas.

Ou seja, através de bons exemplos já utilizados, o gestor pode alcançar bons resultados em sua empresa.

Acompanhe este artigo, saiba como você pode aumentar a produtividade da equipe, estimulando os talentos de seus colaboradores.

Produtividade, um índice essencial

A produtividade na empresa é um dos índices mais importantes para se obter bons resultados em sua atividade.

E quando se fala sobre produtividade, é preciso pensar antes de tudo nos colaboradores e envolvidos em todos os processos, até que o produto chegue às mãos de seu cliente.

Ou seja, é necessário antes de tudo entender as necessidades e objetivos da empresa e assim avaliar as capacidades dos colaboradores.

Por este motivo, manter um nível alto de produtividade no dia a dia da empresa não é uma tarefa que é fácil.

Contudo, também não é nenhum bicho de sete cabeças que dará um imenso trabalho.

O que o gestor precisa fazer para manter os seus funcionários, assim como ele, produtivos no trabalho é aplicar as técnicas certas.

Além disso, para manter um nível aceitável de produtividade é preciso todos os dias buscar cada vez mais melhorias.

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Como aumentar a produtividade, dicas de sucesso

Para que todo e qualquer funcionário possa trabalhar melhor e assim manter um bom nível de produtividade, é preciso assumir algumas estratégias.

São técnicas, estudos e metodologias que podem ajudar e muito no aumento e manutenção da produtividade.

1 – Tenha metas e objetivos estabelecidos e claros à todos

Antes de qualquer coisa, uma empresa que não sabe onde quer chegar, não conseguirá fazer com que os colaboradores trabalhem bem.

Defina as metas da sua empresa, se necessário utilize técnicas famosas como as Metas SMART e o Roadmap.

Mas acima de tudo, tenha certeza que todos entenderam os objetivos da empresa e que estão dispostos a ajudar.

2 – Invista no conhecimento e na formação

Muitos empresários acreditam que treinamentos são gastos desnecessários para dentro da empresa.

Mas este é um grande engano, porque eles são excelentes para evitar problemas e erros futuros no negócio.

Isto porque, informação é essencial para que os trabalhos sejam realizados de maneira correta e coerente com os objetivos da empresa.

3 – Elabore Planos de Ação

Planos de ação são a forma como os colaboradores, gestores e toda a empresa saberá como agir para chegar ao objetivo esperado.

Além disso, ele é um excelente caminho para se manter a produtividade, utilize-se do método 5W2H para isto.

É essencial também utilizar métodos como o Kanban para acompanhamento dos processos empregados.

4 – Invista em gestão de tempo

Pode soar estranho investir em gestão de tempo, mas ela é essencial para a produtividade na empresa.

Ou seja, é preciso administrar o tempo de trabalho para que assim se aproveite bem o tempo.

Contudo, não seja tão rígido, dê tempo de descanso, pois isto é essencial para os bons resultados dos colaboradores.

Dê tempo para descontração, acesso à Redes Sociais e até para um lanchinho no meio do dia.

Todas estas coisas são pontos positivos ao distrair a mente e desenvolver a criatividade.

5 – Organize para que se realize uma tarefa de cada vez

Uma pesquisa de um instituto de economia americano, apontou que quando o colaborador realiza diversas tarefas ao mesmo tempo, ele é menos produtivo.

Por esse motivo, organize seus funcionários para que eles realizem uma tarefa de cada vez.

Isto porque o cérebro não consegue focar em único projeto por completo, então é preciso que se realize uma única tarefa por vez.

6 – Automatize as tarefas

Acima de tudo, para obter bons resultados e índices de produtividade utilize ferramentas de automação de tarefas.

Para isto, as melhores ferramentas, são os softwares de gestão fiscal e administrativa no modelo ERP.

Isto porque, tais softwares trabalham integrando as áreas fiscal, de estoque, comercial e financeiro em uma única plataforma.

Tudo isto facilita e automatiza as tarefas oferecendo assim melhores resultados de produtividade.

Sistemas de gestão é com a Soften

A Soften Sistemas é uma empresa especializada em softwares de gestão fiscal e administrativa.

Tudo isto por meio de dois softwares: o Soften SIEM, aplicativo desktop; e o GerencieAqui, sistema online.

Os dois possuem a gestão automatizada integrando as áreas fiscal, de estoque, comercial e financeiro trabalhando de forma eficiente.

Além disso, é oferecido implantação e treinamento completos assim como suporte técnico ilimitado.

Entre em contato, simplifique e automatize a gestão de sua empresa com a Soften.

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Diogo Oliveira
Diogo Oliveira

É jornalista e especialista em textos informativos. Atualmente escreve os textos da Soften para a mídia, redige e-books e auxilia no blog. Nas horas vagas, gosta de ouvir música, ler sobre atualidades e política e assistir séries.

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