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5S: Saiba o que é e como implementar em seu negócio

Diogo Oliveira - 04/03/2019 - 0 Comentário(s)

5S é o nome dado a uma tecnologia japonesa que busca organizar tudo dentro da organização.

A técnica busca uma melhoria contínua, afetando diversos setores internos do negócio.

A sigla representa cinco palavras em japonês que se inicia com S e específica quatro partes da empresa, para serem organizadas.

Acompanhe neste texto tudo sobre a metodologia 5S e como aplicá-la no seu negócio.

Metodologia 5S, um pouco de história

Assim como diversos modelos de gestão empresariais, o programa 5S é fruto da terra do sol nascente.

O Japão foi então o berço desse modelo de gestão de qualidade empresarial, que faz tanto sucesso nas empresas.

O nome 5S tem fonte em cinco palavras japonesas: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke.

As palavras significam respectivamente, utilização, organização, limpeza, prevenção e manutenção, contudo, elas são abordadas como “senso”.

Segundo alguns dados, a técnica parece ter sido criada por Hiroyuki Hirano, que deu forças para o processo de produção Just in time.

Os 5S tomou grande fama depois de ser implantado e revolucionar empresas como Toyota, HP e Boeing.

A implantação deste método organizacional traz benefícios para a empresa como um todo.

Isto irá melhorar o dia a dia do local de trabalho, garantindo maior segurança para o desenvolvimento de todos os processos.

Além disso, para que se sinta uma qualidade total na empresa, é preciso que todo o ambiente de trabalho esteja integrado à aplicação da técnica.

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Como funciona a técnica?

Como especificado, o programa 5S de organização tem base em cinco palavras japonesas, que especificam pontos específicos para serem trabalhados.

São eles:

  • Seiri – Senso de utilização
  • Seiton – Senso de organização
  • Seiso – Senso de Limpeza
  • Seiketsu – Senso de saúde ou manutenção
  • Shitsuke – Senso de disciplina

Ou seja, são realizadas etapas de implantação do programa de forma que faça com que toda a empresa seja envolvida no processo.

É fundamental que sejam realizados todos os processos para que o sucesso seja sentido.

Além disso, os ideiais do 5S devem estar inseridos até mesmo na vida pessoal de todos os envolvidos.

Pois, desta forma toda a aplicação será de grande sucesso para a empresa como um todo.

Como é aplicação do método 5S?

Como apresentado, a aplicação do 5S pode ser realizada em etapas ou passos, contudo, não necessariamente sequenciais.

Ou seja, os passos podem ser realizado paralelamente, contudo, é preciso ter atenção para que não vire bagunça.

1 – Seiri – Senso de Utilização

A primeira etapa ou primeiro passo é o despertar nas pessoas o chamado senso de utilização.

Neste ponto, devem ser descartados do negócio tudo o que não é mais utilizado ou que simplesmente está atrapalhando o desenvolver do negócio.

Faça uma limpa, identifique o que pode ser descartado, não deixe de pensar na sustentabilidade.

Ou seja, tenha atenção à possíveis materiais recicláveis e descarte-os nos locais corretos.

O que permanecer e for utilizado, tenha o cuidado de colocá-los no local correto para não atrapalhar.

2 – Seiton – Senso de organização

Depois de ter feito uma varredura e se livrado de tudo o que tem ocupado espaço desnecessário, chegou o momento de organizar o que ficou.

Nada melhor do que trabalhar em um local organizado, isto facilita a produtividade, limpeza e o ambiente como um todo.

Sem contar que quando há organização, o trabalho é desenvolvido com mais qualidade e agilidade.

3 – Seiso – Senso de Limpeza

Além de descartar objetos que só tomam espaço e deixar o espaço organizado, é preciso que ele esteja limpo.

E neste ponto não é somente realizar uma grande limpeza no espaço uma única vez ou esporadicamente.

É preciso que todos os envolvidos desenvolvam e mantenham o ambiente limpo, como um todo.

4 – Seiketsu – Senso de saúde ou manutenção

Aqui é um passo que trabalha para manter os outros, ou seja, além de manter limpo, organizado e ter descartado o que é desnecessário, deve ser mantido tudo isso.

Além também, de investir em espaços que consigam garantir um espaço saudável para os colaboradores.

Ou seja, é preciso que as áreas comuns sejam mantidas de acordo com um padrão de limpeza e de saúde.

Assim como um mínimo de segurança e preocupação com a saúde mental, além da física de todos os colaboradores.

5 – Shitsuke – Senso de disciplina

O último passo é aquele em que deve-se certificar de que será mantido os programas de qualidade instituído nos passos anteriores.

O intuito aqui é que tudo aquilo que foi desenvolvido e implantado no processo 5S, seja incorporado à cultura da empresa.

Dessa forma, ela ganha em melhorias gerais, não sendo necessários retrabalhos quanto à esta abordagem.

Fazendo assim que a empresa e o empresário possa se preocupar com outros fatores de maior urgência, para o seu crescimento.

Benefícios do 5S

Com a aplicação do método 5S o negócio pode ganhar em uma série de vantagens.

No entanto, antes de saber dos benefícios propriamente dito, é preciso certificar-se de que os passos foram realizados de forma correta.

Uma vez que, se houve algum de tipo de falha ou até mesmo foi deixado de lado pontos essenciais, os benefícios podem não ser vistos.

Agora se você analisou e viu que tudo foi feito da maneira correta possível, os benefícios que podem ser sentidos, são os seguintes:

  • Melhoria no desenvolvimento do trabalho como um todo;
  • Aumento da produtividade no negócio;
  • Entrega de produtos e serviços cada vez melhores;
  • Colaboradores mais motivados;
  • Maior organização dentro da empresa, entre outros.

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Diogo Oliveira
Diogo Oliveira

É jornalista e especialista em textos informativos. Atualmente escreve os textos da Soften para a mídia, redige e-books e auxilia no blog. Nas horas vagas, gosta de ouvir música, ler sobre atualidades e política e assistir séries.

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